Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadania: „Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.”
ZARZĄD POWIATU CHOSZCZEŃSKIEGO
włączając się w realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz Uchwały Nr IV/51/2024 Rady Powiatu Choszczeńskiego z dnia 14 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Choszczeńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok” (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego z 2024 r. poz. 5565), ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania: „Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.”
I. Cel i rodzaj zadań
1. Celem konkursu ofert na rok 2025 jest wspieranie rozwoju aktywności fizycznej poprzez organizację i upowszechnianie sportów wodnych w powiecie choszczeńskim.
2. Konkurs obejmuje następujące zadania:
1) organizację i upowszechnianie sportów wodnych na terenie powiatu choszczeńskiego w zakresie pływania, żeglarstwa, kajakarstwa klasycznego i kajak polo,
2) organizację zajęć, szkoleń dla dzieci i młodzieży uprawiającej sporty wodne,
3) organizację zawodów oraz wydarzeń sportowych i rekreacyjnych dotyczących sportów wodnych o zasięgu co najmniej powiatowym,
4) udział w zawodach regionalnych, wojewódzkich, krajowych i zagranicznych dotyczących sportów wodnych- reprezentowanie Powiatu Choszczeńskiego,
5) działania w zakresie sportów wodnych dla osób z niepełnosprawnością w powiecie choszczeńskim.
3. W ramach zadania oferent zobowiązany jest do zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia promującego sporty wodne na terenie powiatu choszczeńskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:
Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, spełniające wymogi wymienione
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie kultury fizycznej oraz dziedziny sportu określonej w złożonej ofercie konkursowej.
2. Dotacja nie może przekroczyć 90% kosztów całości realizacji zadania publicznego. Wkład własny mogą stanowić środki finansowe pochodzące ze składek członkowskich, pochodzące z innych źródeł oraz środki niefinansowe (praca wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji). Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do zadania. Wkład finansowy nie mogą stanowić środki pochodzące ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania np. wpisowe opłacone przez uczestników wydarzenia. Dopuszcza się zwiększenia o 20% każdej pozycji kosztorysowej określonej w kalkulacji przewidzianych kosztów, przy nielimitowanym spadku w poszczególnych pozycjach.
3. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania, posiadać doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zadania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
5. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Choszczeńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Zarządu Powiatu Choszczeńskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadania wymienionego w punkcie I.
7. Przekazanie dotacji oraz warunki realizacji i rozliczenia zadania publicznego określa umowa zawarta pomiędzy Powiatem Choszczeńskim a organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.).
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
2. Realizacja zadania pn. „Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych
w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.” musi być zgodna z pkt I ogłoszenia.
3. W ramach zadania oferent zobowiązany jest do zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia promującego sporty wodne na terenie powiatu choszczeńskiego.
4. Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej
i księgowej związanej z realizowanym zadaniem, a także do złożenia sprawozdania
z jego realizacji, w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
5. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
V. Termin składania ofert.
Oferty należy składać do dnia 21 lutego 2025 r. do godziny 15.30, w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie, przy ul. Nadbrzeżnej 2. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert – Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych
w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.”
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego, kierując się kryteriami uwzględnionymi w karcie oceny formalnej i karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert i wytypowaniu najlepszej/ych z nich, przedłoży niezwłocznie Zarządowi Powiatu Choszczeńskiego stosowną opinię, dokonując jednocześnie rekomendacji w przedmiocie podpisania umowy.
W ramach ww. zadania Zarząd Powiatu Choszczeńskiego może podpisać umowy z więcej niż jedną organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie składającą ofertę.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2024 r. Powiat Choszczeński z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizował zadania pn.: „Kultura fizyczna w Powiecie Choszczeńskim w 2024 r. ” – 35 000,00 zł, oraz „Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych w Powiecie Choszczeńskim w 2024 r.” – 50 000,00 zł.
W roku 2025 w ramach tego samego zakresu otwarty zostanie konkurs pn. „Kultura fizyczne w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.”, na realizację zadania przeznaczono kwotę – 80 000,00 zł.
VIII. Wymogi stawiane złożonym ofertom.
1. Oferta złożona w konkursie powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz w ogłoszeniu o konkursie. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnym
z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057).
2. Podmioty składające ofertę powinny załączyć aktualny wypis
z właściwej dla siebie ewidencji lub rejestru (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu). Z niniejszego wymogu zwolnione są kluby sportowe, uczniowskie kluby sportowe i stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego. Wszelkie załączone do oferty kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę, której dotyczą.
3. Do oferty obowiązkowo należy dołączyć oświadczenie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
4. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zadania pn. „Organizacja
i upowszechnianie sportów wodnych w Powiecie Choszczeńskim w 2025 r.
a) Administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy jest Starosta Choszczeński - Starostwo Powiatowe w Choszcznie (art. 13 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, str. 1).
b) Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadania w ramach otwartego konkursu ofert oraz zawarcia umów z realizatorami zadania publicznego.
c) Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się na stronie www.powiechoszczenski.pl w zakładce DLA MIESZKAŃCÓW/RODO (dla petentów).