73-200 Choszczno
ul. Nadbrzeżna 2
pokój 106
tel. (95) 748 89 33
e-mail: e.sekretarz@powiatchoszczno.pl

1. Sekretarz w zakresie ustalonym przez starostę podejmuje działania zapewniające sprawne funkcjonowanie starostwa, organizuje prace starostwa na rzecz obsługi obywateli, w tym zakresie koordynuje działalność wszystkich jego komórek organizacyjnych.

2. Do zadań sekretarza należy:
1) inicjowanie i koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania starostwa;
2) dekretowanie wpływającej do starostwa korespondencji;
3) nadzorowanie przestrzegania procedur w zakresie przygotowania i wnoszenia projektów uchwał zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń zarządu;
4) nadzorowanie przestrzegania procedur w zakresie przygotowania i wnoszenia projektów uchwał rady oraz prac związanych z organizacją sesji;
5) koordynowanie spraw związanych z organizacją wyborów samorządowych i referendów;
6) nadzorowanie spraw w zakresie zawierania „porozumień” dotyczących przejmowania bądź przekazywania do realizacji zadań powiatu;
7) stwarzanie warunków zapewniających zgodność z przepisami prawa, podejmowanych uchwał przez radę i zarząd, oraz decyzji i innych rozstrzygnięć podejmowanych przez starostę;
8)  zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania starostwa;
9) współpraca z komórkami organizacyjnymi starostwa w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych regulaminów obowiązujących w starostwie;
10) nadzór nad przestrzeganiem zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli;
11) nadzorowanie organizacji prac związanych z inwentaryzacją;
12) koordynowanie działań zapewniających ochronę danych osobowych;
13) koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej;
14) nadzorowanie obsługi prawnej starostwa;
14) koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi powiatu;
15) wykonywanie innych zadań powierzonych przez starostę i zarząd.

3. Zadania określone w ust. 2 sekretarz realizuje przy pomocy wszystkich komórek organizacyjnych starostwa oraz powiatowych jednostek organizacyjnych oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
1) Wydziału Organizacyjnego i Kadr w skład którego wchodzi Biuro Informatyzacji Urzędu;
2) Wydziału Komunikacji i Transportu;
3) Biura Rady i Zarządu Powiatu.